INFORMATIVA E RICHIESTA DI CONSENSO

Ai sensi dell'art.13 del D.Lgs. 196/2003 relativo al trattamento dei dati personali

Oggetto: informativa ai sensi del D.Lgs. 196/03 e nel rispetto del Codice della Privacy recante disposizioni per tutela delle persone e di altri soggetti relativamente al trattamento dei dati personali.

Fonte dei dati e finalità del trattamento . Ai sensi dell'articolo 13 del Codice in materia di dati personali Vi informiamo in merito al trattamento dei dati personali in nostro possesso raccolti direttamente o indirettamente da nostri dipendenti e/o collaboratori o tramite egenti e rappresentanti in occasione di offerte, conferme d'ordine, trasmissione e ricezione di dati in genere e/o durante una presa di contatto in qualsiasi modalità debba presentarsi (riunioni, seminari, corsi, fiere, telefonate, ecc.) nel corso del rapporto di lavoro o in occasione di una nostra/vostra proposta di fornitura, ecc. i dati possono anche essere raccolti presso terzi, come, a mero titolo esemplificativo, dati acquisiti da società esterne ai fini di informazioni commerciali o di ricerche di mercato o da nostri clienti o fornitori. I dati personali sono trattati nell'ambito della normale attività della nostra società per finalità connesse alla gestione dei rapporti contrattuali in sede di fornitura di beni e/o prestazioni di servizi forniti o ricevuti; per finalità connesse agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria nonché da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e di controllo; per finalità funzionali alla nostra attività per le quali l'interessato ha facoltà di manifestare o meno il proprio consenso, e cioè finalità gestionali, statistiche, commerciali, operative, di marketing e promozionali di indagini di mercato.

Modalità di trattamento dei dati . Il trattamento dei dati avverrà mediante strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato oltre che con strumenti manuali anche attraverso strumenti automatizzati (sia normali che telematici) atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi.

La informiamo inoltre che i dati personali a Lei riferibili saranno trattati nel rispetto dellle modalità indicati nel D.Lgs. 196/03, il quale prevede, tra l'altro, che i dati stessi siano:

•  trattati in modo lecito e secondo correttezza;

•  raccolti e registrati per scopi determinati, espliciti e legittimi;

•  esatti e, se necessario aggiornati;

•  pertinenti, completie non eccedenti rispetto alle formalità del trattamento.

Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati . La informiamo che i dati personali da Voi forniti o acquisiti nel corso del rapporto contrattuale oltre che in occasione di contatti diretti o indiretti con nostri/vostri incaricati e/o collaboratori, mediante strumenti telematici ed informatici, ivi compresa la posta elettronica ed i form di raccolta dati, potranno essere comunicati ai seguenti soggetti che svolgono funzioni strettamente connesse o strumentali alla nostra attività, funzioni che devono pertanto ritenersi fondamentali ai fini dell'operatività della società:

•  all'amministrazione finanziaria , agli enti previdenziali ed assistenziali se necessario, all'Autorità di Pubblica Sicurezza;

•  ai trasportatori o altri enti per servizi accessori alla fornitura;

•  a società o enti professionali per controllo delle frodi e recupero crediti;

•  a banche e istituti di credito nell'ambito della gestione finanziaria dell'impresa;

•  a compagnie di assicurazione;

•  a soggetti incaricati alla revisione di bilancio e a consulenti amministrativi, fiscali e contrattuali;

•  a nostri dipendenti e/o collaboratori che a solo titolo esemplificativo e non esaustivo, indichiamo come facenti parte degli uffici clienti, acquisti e/o di qualsiasi altro ufficio incaricato del trattamento dei dati;

•  agli agenti di commercio, fornitori/clienti, e agli incaricati facenti parte della nostra rete di vendita.

I dati personali da Voi forniti potranno inoltre essere comunicati ad altre società del nostro gruppo per il coordinamento di attività gestionali, anche all'estero, sia nell'ambito della CEE che extracee.

I soggetti appartenenti alle categorie alle quali i dati possono essere comunicati, utilizzeranno i dati in qualità di titolari ai sensi di legge in piena autonomia, essendo estranei all'originario trattamento effettuato presso la nostra società.

I Vostri dati non saranno comunque oggetto di diffusione.

Diritti dell'interessato . La informiamo che gli interessati ai quali si riferiscono possono esercitare i diritti di cui all'art.7 del codice che, di seguito, si riporta integralmente:

Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti

•  l'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma leggibile.

•  l'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione

•  dell'origine dei dati personali;

•  delle finalità e modalità del trattamento;

•  della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;

•  degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'art.5, comma 2;

•  dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

•  l'interessato ha diritto di ottenere:

•  l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse l'integrazione dei dati;

•  la cancellazione, trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

•  l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, accettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

•  l'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte;

1. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorchè pertinenti allo scopo della raccolta;
2. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Conseguenze di un eventuale rifiuto di rispondere . Il conferimento dei dati è necessario per l'esatta esecuzione degli obblighi contrattuali e/o precontrattuali, e la loro mancata indicazione comporta l'impossibilità di portare a termine in maniera corretta l'adempimento delle obbligazioni conttrattuali a nostro carico, oltre che l'impossibilità di essere tempestivamente aggiornati su nuovi prodotti e/o servizi offerti dalla nostra società.

Le facciamo presente inoltre che “l'eventuale rifiuto di rispondere”, al momento della raccolta delle informazioni, può comportare l'oggettiva impossibilità per questa società di osservare obblighi di legge e/o di contratto connessi allo svolgimento del rapporto.

Titolare . Il titolare del trattamento dei dati è la scrivente Rev-Impianti S.n.c. i cui dati sono riportati nell'intestazione della presente lettera.

Ulteriori informazioni potranno essere richieste presso la nostra azienda inoltrando domanda al seguente n.ro di fax 02.26.70.24.61.